PROTOCOLO EN LA COPA DE LA REINA DE BALONCESTO

PROTOCOLO EN LA COPA DE LA REINA DE BALONCESTO

El pasado domingo 8 de marzo, tuvo lugar la final de la XLV Copa de la Reina de la Liga Femenina Endesa de Baloncesto. Se trata de la segunda competición española de baloncesto femenino más importante a pesar de ser la más antigua en su modalidad. En esta ocasión el partido se disputó en Salamanca y para ser más exactos en el Multiusos Sánchez Paraíso donde SM la Reina Letizia asistió por primera vez  a la final. Hoy me gustaría dedicar mi artículo a los detalles de protocolo seguidos durante esta competición.

Una de las complejidades que presenta un evento deportivo es el hecho de la variedad de personalidades y autoridades que asisten al mismo. No se trata solo de colocar a las altas autoridades, ya que también harán acto de presencia cargos del mundo del deporte y sobre todo de la modalidad de la competición. Si además nos encontramos ante un mundial en el que participan otros países la organización se complica al asistir personalidades y altas autoridades de otros países. Para poder colocar a todas las autoridades y cargos deportivos se acota la zona vip en pastillas, término empleado en el deporte para definir las diferentes zonas  especiales establecidas para los invitados.

El palco de honor es la zona más importante y relevante y se reserva para las autoridades oficiales y deportivas que asistirán al acto así como a los miembros del comité organizador. Dicho comité a nivel de organigrama suele estar formado por las autoridades institucionales vinculadas al evento, los responsables de las instituciones deportivas, los representantes de la institución adjudicataria y los patrocinadores más importantes. Si nos centramos en el evento objeto de este artículo es fácil ver que la primera fila de ese palco de honor se ha ordenado para colocar en total a 10 personalidades del mundo del deporte y también oficiales.

En esta ocasión el palco de honor estaba formado por la Reina Doña Letizia que presidía el acto, el Presidente de la Federación Española de Baloncesto, Jorge Garbajosa; el Presidente de la Federación de Baloncesto de Castilla- La Mancha, José Esteban Gálvez; el Ministro de Cultura y Deportes, José Manuel  Rodríguez Uribes; el Presidente de la Junta de Castilla y León, Alfonso Fernández Mañueco; la Presidenta del Consejo Superior de Deportes, Irene Lozano; el Consejero Delegado de Endesa, José Bogas; el Delegado del Gobierno de Castilla y León, Javier Izquierdo y los Presidentes de los equipos que disputaban la final, Jorge Recio y Cayetano Pérez.

Fuente de la foto: La Vanguardia

A nivel de colocación en un evento de esta naturaleza los encargados de protocolo tenían dos opciones. La primera era colocar en la presidencia a SM la Reina Letizia y por tanto ocupando el puesto número 1; a su derecha colocar a las autoridades deportivas vinculadas directamente con el evento, ordenadas de mayor a menor rango teniendo en cuenta que la de mayor rango se colocaría justo a la derecha de SM y por tanto estamos hablando del Presidente de la Federación Española de Baloncesto, el Presidente de la Federación de Baloncesto de Castilla-La Mancha, a los Presidentes de los dos clubs que disputan la final y al Consejero Delegado de Endesa. A la izquierda de SM la Reina se colocarían las autoridades más importantes siguiendo el orden de precedencias establecido en el RD 2099/83 sobre Ordenación General de Precedencias en el Estado.

Otra opción viable de colocación en este tipo de eventos hubiera sido la siguiente: una vez colocada la autoridad que presidirá el evento en el puesto 1, y en este caso sería SM la Reina Letizia, a su derecha, ocupando el puesto 2, se sentaría el Presidente de la Federación Española de Baloncesto; a la izquierda de SM la Reina, ocupando el puesto número 3, se colocaría el Presidente del Comité organizador y una vez ocupados estos tres puestos el resto de puestos se irían ocupando alternando autoridad oficial y autoridad deportiva. Analicemos más en detalle la colocación escogida para la final de la Copa de la Reina.

Al ser una fila de 10 asientos lo más normal hubiera sido colocar una doble presidencia en la que la Reina Sofía ocuparía el puesto número 1 y José Garbajosa, como anfitrión de la competición se sentaría a su izquierda, tomando la vista de atrás cediendo así su puesto y ocupando el número 2. Sin embargo, hay algo en esta colocación que ya sorprende desde el principio: a la derecha de SM se sientan 5 personas y a su izquierda hay 4 invitados. También sorprende que los Presidentes de los dos clubs de baloncesto no estén sentados juntos. Esta circunstancia ha hecho que el Presidente del Perfumerías Avenida se haya sentado en el lado de las autoridades oficiales pertenecientes a la Administración General del Estado.

Teniendo en cuenta lo dicho anteriormente me da la sensación de que los organizadores han optado por la primera opción de colocación indicada unas líneas más arriba en la que se ha considerado que al trabajar con dos listas de invitados claramente diferenciadas, la de autoridades oficiales y las autoridades deportivas, se opta por colocar de forma lineal a cada lado de la presidencia a los representantes de cada lista. Con la salvaguarda de que un  miembro de la lista de autoridades deportivas, el Presidente del equipo que jugaba en casa, más concretamente el Presidente del Perfumerías Avenida,  se ha colocado en el otro lado.

Así mismo, si prestáis atención a lo escrito unas líneas más arriba habréis visto que he indicado que lo normal hubiera sido que las autoridades deportivas se sentaran a la derecha de SM y no a su izquierda como es el caso que nos ocupa. Si nos quedamos con el detalle de la presidencia doble y teniendo en cuenta que José Garbajosa estaba sentado a la izquierda, es normal que se haya optado por colocar al resto de miembros de la delegación deportiva a la izquierda en lugar de hacerlo a la derecha de la Reina Letizia para que de este modo todos estuvieran sentados al lado del Presidente de la FEB. Como podéis comprobar no existe una única opción a la hora de decidir la colocación del palco deportivo.

A estas alturas de mi artículo quisiera centrarme en el protocolo seguido durante la ceremonia de entrega de la copa al equipo ganador, el Perfumerías Avenida, que rompió finalmente con la maldición de no ganar una final en casa. La ceremonia se ha ejecutado siguiendo el protocolo de la FIFA. Primero se ha entregado una réplica de la Copa a los árbitros del partido a modo de agradecimiento por su buena labor realizada. En segundo lugar se ha entregado el premio MVP a la mejor jugadora a Tiffany Hayes del Perfumerías Avenida. Las siguientes en recibir un trofeo han sido las jugadoras del Spar Citylift de Girona, las subcampeonas han recibido un réplica de la Copa en miniatura por parte del Presidente de la FEB, Jorge Garbajosa. Acto seguido se ha entregado a cada una de las jugadoras del equipo ganador una réplica de la Copa en miniatura y finalmente, SM la Reina Letizia ha hecho entrega del Trofeo a la capitana del Perfumerías Avenida.

Para concluir mi artículo quisiera recordar que uno de las tareas más difíciles para el departamento de Protocolo en cualquier evento al que asisten autoridades es la de decidir la colocación de los invitados. La teoría con la fórmula perfecta está sobre el papel pero luego a la hora de decidir la colocación definitiva se tendrán en cuenta una serie de factores tales como el objetivo del evento en sí, el protocolo oficial, el protocolo del lugar donde se celebre el evento y la práctica y la costumbre. Como podéis comprobar el protocolo se nutre de varias fuentes y por eso podemos afirmar que el protocolo es una disciplina flexible en la que se tienen que tener en cuenta toda una serie de circunstancias antes de tomar las decisiones.

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